Formation Gérer son organisation en Télétravail à Marseille et Toulon
Programme Gérer son organisation en Télétravail
Objectifs
- Gérer son organisation en télétravail avec des outils appropriés.
- Gagner en efficacité grâce au télétravail
- Rester au contact de son équipe et de l’action
- Garantir de la cohésion et de la proximité entre les télétravailleurs et l'équipe en présentiel
Public
- Tout public
Pré-requis
- Être salarié(e) en télétravail ou le devenir. Etre à l’aise avec l’utilisation de son PC. Mise à disposition d’un ordinateur, support de cours remis à chaque participant, vidéo projecteur, tableau blanc et paperboard. Feuille de présence signée en demi-journée, évaluation des acquis tout au long de la formation, questionnaire de satisfaction, attestation de stage.
"Nombre minimum de stagiaire : 4
Nombre maximum de stagiaire : 8 Déroulement des formations"
Autres Informations
Formation CPF : NON
Niveau :
Formation Obligatoire : NON
Moyens pédagogiques
- Formateur expert dans le domaine
- Mise à disposition d’un ordinateur, support de cours remis à chaque participant, vidéo projecteur, tableau blanc et paperboard
- Feuille de présence signée en demi-journée, évaluation des acquis tout au long de la formation, questionnaire de satisfaction, attestation de stage
QCM, exercices pratiques ou mise en situation professionnelle en fin de stage
PROGRAMME
Jour 1 MATIN
Définir et appréhender le télétravail
- Définir le cadre légal du télétravail.
- Distinguer les droits et les devoirs de chacun.
- Identifier les avantages du télétravail.
- Déterminer les principaux freins au télétravail
- Prendre conscience des exigences du travail à distance
Jour 1 APRES-MIDI
Organiser son passage au télétravail
- Connaître la politique de son entreprise en matière de télétravail
- Planifier son télétravail : jours, régularité…
- Penser aux aspects techniques du télétravail : connexion sécurisée, équipement informatique
- Identifier les outils à la disposition du télétravailleur : visioconférence, documents partagés …
- Organiser son espace de télétravail
- Penser à l’ergonomie de son lieu de travail
- Clarifier son mode de fonctionnement avec son entourage
Jour 2 MATIN
Rester en relation avec l’équipe, le manager et l’activité
- Gérer sa disponibilité : informer les équipes de sa nouvelle organisation et tenir un agenda partagé
- Optimiser sa communication avec les membres de l'équipe en utilisant les outils collaboratifs
- Rester visible et continuer à faire partie de l'équipe: accepter les rituels, « ciment » de la cohésion d'équip
- Rompre l'isolement et maintenir le lien par le partage d'information et les communications informelles
- Définir précisément les objectifs à atteindre
- Établir des outils de reporting efficaces
Jour 2 APRES-MIDI
Gérer son temps
- Fixer les horaires de sa journée
- Démarrer sa journée du « bon pied »
- Prévoir des pauses
- Maintenir son attention
- Respecter l’équilibre vie privée / vie professionnelle
- Identifier ses distracteurs
Centre de Formation Marseille - Toulon
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